Jesteś na stronie Jula służącej do zgłaszania naruszeń.
System zgłaszania naruszeń nie jest przeznaczony do składania zażaleń czy propozycji wynikających z indywidualnego niezadowolenia bądź indywidualnych życzeń. Służy do zgłaszania informacji o naruszeniu prawa, poważnym naruszeniu polityki Jula czy innych nieprawidłowości.
Kwestie takie, jak niezadowolenie czy sytuacje problemowe w miejscu pracy należy omawiać w pierwszej kolejności z bezpośrednim przełożonym, następnie z przełożonym o szczebel wyżej, a na końcu z działem HR. Gdyby jednak zignorowano zgłoszone powyższym osobom poważne problemy, można ostatecznie wykorzystać do tego celu system do zgłaszania naruszeń.
Osoba zgłaszająca nie musi przedstawić silnych dowodów popierających jej podejrzenia dotyczące nieprawidłowości czy wykroczeń przed dokonaniem zgłoszenia, jednak musi mówić prawdę, a zgłoszenie nie powinno być złożone pochopnie bez szczerych intencji i zamiaru działania w dobrej wierze.
Zgłoszenia dokonane w złej wierze lub ze świadomością, że przekazywane informacje są nieprawdziwe, podobnie jak nadużycie systemu poprzez świadome zgłoszenie fałszywych informacji, mogą w konsekwencji stanowić przestępstwo samo w sobie, zagrożone wyciągnięciem konsekwencji w postaci środków dyscyplinarnych, obejmujących również zwolnienie z pracy.
Pracownik, który dowiedział się o nieprawidłowościach lub zachowaniu niezgodnym z kodeksem postępowania spółki lub inną polityką i który uważa, że informacji na ten temat nie może przekazać bezpośredniemu przełożonemu, może zgłosić swoje podejrzenia na tej stronie – patrz zakładka „Utwórz nowe zgłoszenie”.
Osoba zgłaszająca powinna w zgłoszeniu podać swoje imię i nazwisko, jednak istnieje również możliwość dokonania zgłoszenia anonimowego. Zgłoszenia o naruszeniu są analizowane wyłącznie przez osoby na najwyższych stanowiskach w Jula AB z działu prawnego, HR i bezpieczeństwa, które otrzymują jednocześnie informacje zgłoszone za pomocą systemu.
Informacje są traktowane jako poufne i anonimizowane w momencie ich przesłania. Jest to możliwe dzięki temu, że informacje przekazywane przez osobę zgłaszającą naruszenie na swój temat są oddzielone od informacji na temat zgłaszanej sprawy.
Pracownicy mogą zawsze przyjść i porozmawiać o swoich wątpliwościach bezpośrednio ze wszystkimi osobami odbierającymi zgłoszenia lub z jedną z nich, mając pewność zachowania poufności tej rozmowy. W tej chwili są to:
Więcej informacji na temat systemu zgłaszania naruszeń znajduje się w dokumencie „Polityka zgłaszania naruszeń” w sieci JulaNet.